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가지급금
임직원의 업무상 필요에 의한 지출, 출장비 등 이미 지출은 이루어 졌으나 처리 계정과목이나 금액이 확정되지 아니한 경우에 처리하는 임시계정으로서 미결산계정의 일종이다.

가지급금은 유동 자산 항목이며, 증가는 차변에, 감소는 대변에 기록한다.


팁(Tip)
임시 계정이므로 연말까지 정리되지 않으면 단기대여금 계정으로 처리해야 한다.
회사가 특수관계자에게 업무와 무관하게 지급한 경우 세무조정 과정에서 가지급금에 대한 인정이자가 자동 계산되니 잘 활용하기 바랍니다.
연말까지 정리되어야 하는 임시계정이므로 가지급금이나 단기대여금은 임직원별, 부서별로 잔액을 정확하게 유지해야만 한다.
가지급금에 해당하는 거래내역(적요)은 급여 가불, 사장님 가불, 임원 가불 등이다.


거래예제와 분개
대표이사에게 현금 1,000,000원을 지급하였다.
가지급금 1,000,000 현금 1,000,000
연말까지 위 가지급금을 받지 못했다.
단기대여금 1,000,000 / 가지급금 1,000,000
영업팀의 지방출장비로 현금 500,000원을 지급하였다.
가지급금 500,000 / 현금 500,000
지방 출장 경비로 식대 150,000원, 교통비 200,000원, 숙박비 100,000원, 나머지 50,000원을 받았다
현금 50,000 / 가지급금 500,000
여비교통비 450,000



[U+Biz ERP]에서는...
U+Biz ERP에서 가지급금을 사용할 때는 '적요' 맨뒤에 기호 //(슬레쉬2개)를 입력하고,
가지급금을 받은 직원별로 기록해두면 나중에 직원별로 가지급금의 발생과 상환내역을 보고서의 [적요분류별 거래내역]을 통하여 확인할 수 있다.

☞ [적요]에 '//사장님'을 적은 이유는?

적요에 '사장님 가불'이라고 쓰지 않고 '가불//사장님'으로 적은 이유는 U+Biz ERP의 [적요분류]기능을 설명하기 위해서 입니다. 적요분류란 기록한 거래들 중 특정한 문자열을 가진 거래들만 분류 집계를 내는 기능으로 //(슬레쉬 2개)뒤에 한글 3글자 이상을 입력하면 이 내용이 적요분류로 등록되어 집니다.
U+Biz ERP에서 [기타관리]메뉴의 적요분류에서 직원별/부서별/임원별 등으로 등록하면 된다.

☞ 'U+Biz ERP'에서 입력하는 방법

ⓐ 상단 메뉴바중에서 [기타관리]-[적요/품목/거래처분류]를 클릭.

ⓑ [새자료]버튼 or 마우스 오른쪽 클릭하여 [자료추가]를 눌러 추가창을 띄운다.

ⓒ 사장님, 부장님, 과장님... 즉 임원별이나 사원별, 부서별로 각각 등록한다.

ⓓ 거래입력시에는 적요란에서 적요를 간단하게 입력하고,
바로 슬레쉬를 연달아 2개 입력하고 Enter를 하여 적요분류창이 뜨면
해당 분류를 클릭하여 선택한다.
다음은 위의 거래예제를 'U+Biz ERP'에 입력하는 방법이다.

예제 ③번
영업팀의 지방출장비로 현금 500,000원을 지급하였다....

ⓐ 오늘 거래내역 화면에서
[새자료]버튼 or 마우스 오른쪽 클릭하여 [거래추가]를 선택한다.

ⓑ [장부명]에서 현금이라고 2자만 입력하고 Enter

ⓒ [거래구분]은 출금을 선택한다.

ⓓ [금액]란에서 500,000원을 입력하고 Enter

ⓔ [적요]란은 출장비로 선지급//영업팀으로 입력하고 Enter

ⓕ [장부연결]은 아니로 둔다.

ⓖ [계정과목]에서 가지까지만 입력하고 Enter, 가지급금 계정을 더블클릭한다.

ⓗ [확인]버튼을 클릭한다.
거래예제 ④번 지방 출장 경비로 식대 150,000원, 교통비 200,000원, 숙박비 100,000원,
나머지 50,000원을 받았다. 를 U+Biz ERP에서 정산하는 방법이다.

※ 가지급금에 대한 정산을 'U+Biz ERP'에 입력할 때는 [대체장부]에서 차변과 대변에 직접 분개로 정산을 하면 된다.


ⓐ [대체장부]에서
[새자료]버튼 or 마우스 오른쪽 클릭하여 [거래추가]를 선택한다.

ⓑ [차변]에 여비까지 입력하고, 여비교통비 계정을 더블클릭한다.

ⓒ [금액]에 450,000원을 입력하고 Enter

ⓓ 다시 [차변]에 현금까지 입력하고, 현금 계정을 더블클릭한다.

ⓔ [금액]에 50,000원을 입력하고 Enter

ⓕ [대변]에 가지까지 입력하고, 가지급금 계정을 더블클릭한다.

ⓖ [금액]에 500,000원을 입력하고 Enter

ⓗ [적요]란에 가지급금 정산 으로 입력한다.

ⓘ [확인]버튼을 클릭한다.